Зачем делить на 29,3, а не на 30
Отпускные — это не «оклад за месяц, в котором я отдыхаю». Это средний заработок за расчётный период, умноженный на число календарных дней отпуска. Статья 139 ТК РФ и положение, утверждённое постановлением Правительства РФ № 922, фиксируют среднемесячное число календарных дней — 29,3.
Откуда число. В году 365 дней, минус 14 праздников (набор нерабочих праздничных дней из статьи 112 ТК РФ даёт в среднем около 14), делим на 12: (365 − 14) / 12 ≈ 29,16, на практике закрепили 29,3. Это не «магия бухгалтерии», а попытка не штрафовать тех, кто берёт отпуск в месяце с 31 днём, и не одаривать тех, кто уходит в феврале.
Формула калькулятора упрощённая:
средний дневной = среднемесячный заработок / 29,3
отпускные = средний дневной × дни отпуска
Среднемесячный заработок в идеале — сумма учитываемых выплат за 12 календарных месяцев до месяца отпуска, делённая на 12. Если год отработан полностью и оклад ровный, можно подставить сам оклад. Если были больничные, простой, отпуск за свой счёт — кадровик выкинет эти дни и суммы из базы. Тогда «оклад / 29,3» завысит выплату.
28 дней и другие длины
Минимум ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Их можно дробить, но хотя бы одна часть не короче 14 дней. Праздничные нерабочие дни, попавшие в отпуск, продлевают отдых, но не всегда оплачиваются как отпускные — их вычитают из числа оплачиваемых дней. Поэтому «ушёл с 1 января на 14 дней» в жизни редко равно 14 оплачиваемым дням.
Удлинённый отпуск есть у педагогов, медиков, судей, работников Крайнего Севера и приравненных местностей. Инвалидам положено не меньше 30 дней. Калькулятор не подставляет эти нормы сам: вы вводите фактическое число дней в приказе.
Неиспользованный отпуск при увольнении считают той же средней. Это одна из причин, почему работодатели не любят копить дни годами: при высоком последнем окладе «хвост» отпуска дорожает.
Интересные факты
В СССР отпуск считали в рабочих днях шестидневки, и формула среднего была другой. Переход на календарные дни в 2000-х сделал расчёт понятнее человеку и сложнее, когда в периоде есть «исключаемые» дни.
Европейские системы часто считают отпуск в рабочих днях (20–25). Российские 28 календарных при пятидневке — это примерно 20 рабочих, то есть близко к нижней европейской планке, плюс наши длинные январские праздники живут отдельно.
«Отпуск в мае выгоднее, чем в июле» — полуправда. Выгоднее не календарь, а то, какие выплаты попали в предыдущие 12 месяцев. Премия по итогам года, выплаченная в марте, поднимет майские отпускные. Пустой на премии год и отпуск сразу после повышения оклада могут дать среднюю ниже нового оклада. Отсюда совет: если ждёте большое повышение, иногда выгоднее перенести длинный отпуск.
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и взносами почти как зарплата. «Сжечь дни перед увольнением» и «забрать деньгами» различаются не налогом, а тем, отдыхаете вы или нет.
Как пользоваться калькулятором
Подставьте средний месячный заработок за расчётный период — не «желаемый оклад на руки». Укажите дни по приказу. Получите сумму до НДФЛ. Налог посчитайте в калькуляторе зарплаты: отпускные входят в ту же прогрессивную шкалу и могут в декабре дотолкнуть доход до следующей ступени, если вы уже близко к 2,4 млн ₽.
Северные и районные коэффициенты, если они уже «зашиты» в среднемесячную цифру, второй раз добавлять не нужно. Если вы ввели голый оклад без надбавок, отпускные выйдут заниженными.
Типичные ошибки
Делить оклад на 29 или на 30 «на глаз».
Считать 28 рабочих дней вместо календарных.
Забывать исключённые периоды: человек полгода был на больничном, а в калькулятор поставили полный оклад × 12.
Ожидать, что отпускные придут «как зарплата 10-го». По ТК РФ их выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска. Отсюда кассовые разрывы у маленьких фирм в августе.
Связь с другими калькуляторами
Отпускные увеличивают доход, с которого считают НДФЛ, но не заменяют собой страховые взносы — взносы начисляет работодатель. Больничный считается по другой средней (два календарных года, деление на 730) и с отпускными не смешивается. Если планируете длинный отпуск сразу после долгого больничного, обе средние стоит прикинуть заранее: они опираются на разные окна времени.