Три цифры, из которых складывается больничный
Пособие по временной нетрудоспособности в 2026 году держится на трёх китах.
Заработок за два предыдущих календарных года. Для страховых случаев 2026 года это 2024 и 2025. Берут выплаты, на которые начисляли взносы. Каждый год обрезают предельной базой того года: 2 225 000 ₽ для 2024-го и 2 759 000 ₽ для 2025-го. Сумма двух баз — 4 984 000 ₽. Делим на 730 — получаем потолок среднего дневного 6 827,40 ₽.
Стаж. До 5 лет страхового стажа — 60% средней, от 5 до 8 — 80%, от 8 лет — 100%. Стаж считаются не «годы в этой фирме», а периоды, когда за человека платили взносы. Книжка, электронная трудовая и данные СФР здесь важнее, чем запись в Excel кадровика.
МРОТ. Если заработок крошечный или его не было, среднюю поднимают до минимума: МРОТ × 24 / 730. При МРОТ 27 093 ₽ это около 890,38 ₽ в день. Отдельное правило: при стаже меньше шести месяцев пособие не выше МРОТ за календарный месяц болезни.
Калькулятор применяет потолок, пол и процент по стажу, затем умножает дневную выплату на число дней листа.
Кто платит и почему «три дня» все помнят
Первые три дня болезни (код «01» — заболевание самого работника) оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд. Для ухода за ребёнком и ряда других случаев правила другие: фонд может платить с первого дня. Калькулятор показывает полную сумму пособия, не разбивая плательщиков: вам важнее «сколько придёт», чем бухгалтерии — какой проводкой.
НДФЛ с больничного удерживают. Взносами пособие по нетрудоспособности не облагается — в отличие от отпускных. Это одна из развилок «болеть или взять отгул»: для работодателя больничный дешевле по взносам, для сотрудника процент от стажа может сделать больничный заметно хуже оклада.
Интересные факты
730 в знаменателе — это 365 × 2, високосный день специально не добавляют. Даже если в расчётном окне был 29 февраля, закон велит делить на 730.
Максимальный больничный в день растёт каждый год вслед за предельной базой взносов. Ещё в начале 2010-х потолок был в разы ниже. Человек с «белой» зарплатой выше лимита всё равно получит не больше потолка: государство страхует не любой доход, а доход, с которого собрали взносы.
«Серый» оклад бьёт по больничному сильнее, чем по НДФЛ в моменте. Налог считают с того, что провели официально сейчас; пособие — со взносов за прошлые два года. Схема «официально МРОТ, остальное в конверте» всплывает именно на длинном больничном или в декрете.
Ещё факт: замена лет. Если в 2024–2025 вы были в отпуске по беременности или уходу за ребёнком, по заявлению эти годы можно заменить более ранними, если пособие вырастет. Калькулятор замену лет не делает — подставьте уже выбранные годы вручную.
Пример
Заработок 900 000 ₽ в 2024 и 1 100 000 ₽ в 2025, стаж 8 лет, 7 дней болезни.
Средняя: 2 000 000 / 730 ≈ 2 739,73 ₽ (ниже потолка, выше минимума).
Стаж 100%.
Итого ≈ 19 178 ₽ до НДФЛ.
Если бы стаж был 4 года, выплата упала бы до 60% — около 11 507 ₽. Разница за неделю — цена «неофициальных» лет, которые не попали в страховой стаж.
Типичные ошибки
Брать в расчёт текущий год. Для больничного в мае 2026-го январская премия 2026-го не работает.
Путать стаж «общий трудовой» и страховой. Учёба в вузе в стаж для больничного не входит.
Считать, что потолок 2026 года (2 979 000 ₽) уже ограничивает пособие 2026 года. Нет: эта база понадобится для больничных 2027–2028 годов.
Забывать про районный коэффициент к МРОТ, если сравниваете с минимумом в районе, где коэффициент установлен. Федеральная модель калькулятора использует федеральный МРОТ.
Как читать результат
«Пособие всего» — сумма за введённые дни. «В день» — уже после процента по стажу. Если видите пометку про потолок, ваш фактический заработок для фонда выше страховки: дальше болеть «дороже» не станет. Если сработал минимум — стоит проверить, все ли справки 182н с предыдущих мест вы отдали: иногда среднюю занижает не жизнь, а дырка в документах.